개인정보 보호정책

청암대학교의 개인정보 보호정책을 설명 드리겠습니다.

청암대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집.보유 및 처리되고 있습니다. 「공공기관의개인정보보호에관한법률」,「동법 시행령」,「동법 시행규칙」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 청암대학교교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집.보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 청암대학교교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 우리 대학에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 우리 청암대학교의 개인정보 보호방침은 청암대학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한「홈페이지 이용자의 개인정보 보호」와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호」 두 가지로 구성되어 있습니다.

1 청암대학교 홈페이지에서의 개인정보보호
여기는 청암대학교의 웹사이트입니다. 우리 대학의 홈페이지 이용에 대해 감사드리며, 홈페이지에서의 개인정보 보호방침에 대하여 설명을 드리겠습니다. 이는 현행「공공기관의개인정보보호에관한법률」, 「동법 시행령」, 「동법 시행규칙」,「공공기관의 개인정보 보호를 위한 기본지침」에 근거를 두고 있습니다.
우리 대학에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 대학에서 운용중인 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.
※ 웹사이트 URL : http://www.ca.ac.kr(청암대학교 홈페이지) 또는 http://www.scjc.ac.kr(청암대학교 홈페이지)
▣ 자동으로 수집, 저장되는 개인정보
여러분이 우리 대학 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집, 저장됩니다.
이용자 여러분의 인터넷서버 도메인과 우리 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소 이용자의 브라우져 종류 및 OS 방문일시 등
위와 같이 자동 수집, 저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.
▣ 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보
이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다.
이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.
여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다. 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다. 또한, 이러한 정보는 타 기관과 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.
홈페이지 보안을 위해 관리적.기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.
▣ 웹사이트에서 운영하는 보안조치
우리 대학의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.
개인정보 침해사항의 신고 연락처 표
개인정보보호보좌관 전화번호 팩스 E-Mail 주소
개인정보총괄책임관 740-7254 740-7173 jp5678@ca.ac.kr 전남 순천시 녹색로 1641
청암대학교 개인정보보호 부서별 책임관
청암대학교 개인정보보호 부서별 책임관 표
개인정보화일명 보유부서 전화번호 팩스 E-Mail 주소
학적화일 교무부 740-7112 740-7114   전남 순천시
녹색로 1641
성적화일 교무부 740-7113 740-7114  
취업화일 종합인력개발센터 740-7201 740-7202  
장학화일 학생복지부 740-7123 740-7114  
등록화일 경리부 740-7132 743-6414  
입시화일 입시홍보부 740-7400-5 740-7404  
인사화일 총무부 740-7134 743-6414  
연말정산화일 경리부 740-7133 743-6414  
2. 「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보」
▣ 개인정보의 수집 및 보유
청암대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집, 보유합니다.
청암대학교가 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
개인정보파일 표
학적관리파일
보유근거 학칙 및 학사관리에 관한 규정
보유목적 학적관리
주요항목 학번,성명,주민등록번호,입학,휴복학,퇴학 및 재입학,졸업,포상,징계,성적
보유기간 영구
성적관리파일
성적관리파일
보유근거 학칙 및 학사관리에 관한 규정
보유목적 성적관리 및 증명발급
주요항목 학번,성명,졸업학점,성적취득사항(이수구분,교과목,학점,성적,재이수학기)
보유기간 영구
취업관리파일 표
취업관리파일
보유근거 학칙 및 학사관리에 관한 규정
보유목적 취업진로지도
주요항목 학번,성명,취업구분,직업명,주소,졸업년도,졸업학기,연락처,취업추천자
보유기간 영구
장학관리파일 표
장학관리파일
보유근거 학칙 및 학사관리에 관한 규정
보유목적 장학금 관련 업무
주요항목 학번,성명,장학코드,장학내역,장학금지급액
보유기간 영구
등록관리파일 표
등록관리파일
보유근거 학칙 및 학사관리에 관한 규정
보유목적 등록업무
주요항목 학번,성명,학년,학기,등록일자.입학금,수업료,학생경비,장학금,교재비,납부은행
보유기간 영구
입시관리파일 표
입시관리파일
보유근거 학칙 및 학사관리에 관한 규정
보유목적 입시업무
주요항목 수험번호,성명,주민등록번호,출신고교사항,수능점수,학생부사항,지원학과,보호자(관계,성명,전화번호),전화번호,주소,합격일자.자격증,석차.전형구분
보유기간 영구
인사관리파일 표
인사관리파일
보유근거 인사기록 및 인사사무처리규칙
보유목적 인사관리업무
주요항목 신분구분,직급,성명,주민등록번호,주소 등 신상사항,경력,호봉승급,가족사항,학력사항,포상/징계사항 등
보유기간 영구
연말정산관리파일 표
연말정산관리파일
보유근거 소득세법시행령에 의거
보유목적 연말정산관리
주요항목 인사사항, 급여사항등
보유기간 영구
청암대학교는 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.
▣ 개인정보의 이용 및 제공의 제한
청암대학교가 수집.보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 「공공기관의개인정보보호에관한법률」 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
  1. 1. 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관이외의 자에게 제공하는 경우
  2. 2. 정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
  3. 3. 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
  4. 4. 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
  5. 5. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
  6. 6. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는경우로써 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
  7. 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
  8. 8. 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
  9. 9. 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우
청암대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
다른기관에 제공하는 개인정보 현황 표
개인정보화일명 피제공기관 제공주요항목 제공주기
입시자료 한국교육과정평가원 대학코드,전형일자,지원결과,성명,주민등록번호,주야구분,정원내외구분,특수사항,출신고교코드,졸업년도,입학예비순위,구분 입학시험실시후
ARS서비스기관 수험번호,성명,합격여부코드,전화번호 입시합격자발표
수납자료 수납은행 학번,성명,대학,학과,학년,학기,등록은행,등록금납부액,학생경비,졸업앨범비,교재비,장학금지급액 등록금수납시
병무자료 병무청 성명,주민등록번호,학과,학적변동일자 피제공기관 요구시
학적자료 국민연금관리공단 성명,주민등록번호,입학일자,학년,학적변동일자 매년초
급여내역금 정산 세무서 성명,주민등록번호,주소,소득년월,사업자등록번호,소득내역,공제내역,세액 연말정산완료후
국민건강보험공단 성명,주민등록번호,전년도보수총액,보험료납부총액,근무년수 급여지급시
연금관리공단 성명,주민등록번호,소득년월,기여금기호 급여지급시
우리 대학교는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.
▣ 개인정보화일의 열람 및 정정 청구
다음의 개인정보화일은 「공공기관의개인정보보호에관한법률」 및 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.
  • - 열람청구 절차 ([공공기간의개인정보보호에관한법률]의 경우)
    열람청구 절차
  • - 다음사항은 법 제13조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
    • 가. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
      1. 10. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
      2. 11. 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
      3. 12. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
      4. 13. 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
      5. 14. 토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무
      6. 15. 증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무
    • 나. 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.
  • - 정정 청구의 범위
    1. 16. 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
    2. 17. 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
  • - 정정 청구의 절차([공공기관의개인정보보호에관한법률]의 경우)정정 청구의 절차
▣ 권익침해 구제방법(「공공기관의개인정보보호에관한법률」의 경우)
「공공기관의개인정보보호에관한법률」 제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조제1항(처리정보의 정정)의 규정에의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다
행정심판에 대한 자세한 사항:http://www.moleg.go.kr
행정심판위원회 전화번호 안내(법제처 홈페이지 참조)
행정심판위원회 전화번호 안내 표
서울특별시 행정심판위 (02) 731-6157, 6557 강원도 행정심판위 (033) 249-2132, 2478
부산광역시 행정심판위 (051) 888-2212 충청북도 행정심판위 (043) 220-2321 ~ 4
대구광역시 행정심판위 (053) 429-2137 충청남도 행정심판위 (042) 251-2133
인천광역시 행정심판위 (032) 440-2292 전라북도 행정심판위 (063) 280-2132
광주광역시 행정심판위 (062) 606-2132 전라남도 행정심판위 (062) 607-2131
대전광역시 행정심판위 (042) 600-2152 경상북도 행정심판위 (053) 950-2133
울산광역시 행정심판위 (053) 229-2132 경상남도 행정심판위 (055) 279-2133
경기도 행정심판위 (031) 249-2132, 2881 제주도 행정심판위 (064) 710-2272
▣ 개인정보보호보좌관의 이메일 등 연락처
청암대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정.운영하고 있습니다. 우리 대학이 보유하고 있는 개인정보화일과 개인정보보호방침 등에 관한 문의.확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
개인정보화일과 개인정보보호방침 등에 관한 문의.확인 연락처 표
개인정보보호보좌관 전화번호 팩스 E-Mail 주소
개인정보총괄책임관 740-7254 740-7173 jp5678@ca.ac.kr 전남 순천시 녹색로 1641
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성적화일 740-7113  
입시화일 740-7400  
사무처 등록화일 사무처 740-7132,7133  
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인사화일  
취업정보부 취업화일 취업정보부 740-7200 종합인력개발센타
학생복지부 장학화일 학생복지부 740-7123  
학생상벌화일  
병무화일  
   
▣ 개인정보 화일의 열람 및 청구 서식
개인정보 화일의 열람 및 청구 서식
개인정보 화일의 열람 및 청구 서식 표
순번 제목 형식(다운로드) 설명
1 열람청구서 개인정보 열람 청구 양식
2 열람결정통지서 개인정보 열람 결정 통지 양식
3 열람제한결정서 개인정보 제한 결정 양식
4 열람연기통지서 개인정보 열람 연기 통지양식
5 정정청구서 개인정보 정정 청구 양식
6 정정조치결과통지서 개인정보 정정 조치 결과 통보 양식
7 정정연기통지서 개인정보 정정 연기 통지 양식
8 정정거부결정통지서 개인정보 정정 거부 등의 결정 통지 양식
9 위임장 개인정보 열람 및 정정 위임 양식
법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.